Katasulsel.com – Curriculum Vitae (CV) menjadi salah satu dokumen penting saat melamar pekerjaan. Namun, banyak pelamar belum mengetahui bahwa sebagian perusahaan kini menggunakan Applicant Tracking System (ATS), yakni sistem yang membantu proses penyaringan CV secara otomatis sebelum dibaca oleh perekrut (recruiter).
Jika CV tidak sesuai dengan format yang mudah dibaca ATS, peluang untuk lolos ke tahap berikutnya bisa berkurang meskipun pelamar memiliki kualifikasi yang baik. Karena itu, penting memahami cara membuat CV ATS friendly agar informasi dalam dokumen dapat terbaca dengan baik oleh sistem maupun perekrut.
Berikut panduan lengkapnya.
Apa Itu CV ATS Friendly?
CV ATS friendly adalah CV yang disusun dengan format sederhana sehingga mudah dipindai oleh sistem ATS. Sistem ini akan membaca informasi penting, seperti identitas, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta kata kunci (keywords) yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
Cara Membuat CV ATS Friendly
Ikuti langkah-langkah berikut agar CV lebih mudah dibaca oleh sistem ATS.
1. Gunakan Format yang Sederhana
Pilih tata letak yang rapi dan mudah dibaca. Hindari desain yang terlalu ramai, banyak ornamen, atau penggunaan tabel yang berlebihan karena dapat menyulitkan sistem membaca isi CV.
2. Gunakan Font yang Profesional
Gunakan jenis huruf yang umum, seperti Arial, Calibri, Helvetica, atau Times New Roman dengan ukuran 10–12 pt agar tetap nyaman dibaca.
3. Cantumkan Informasi Penting
Masukkan informasi berikut secara lengkap:
- Nama lengkap.
- Nomor telepon aktif.
- Alamat email profesional.
- Domisili.
- Tautan LinkedIn atau portofolio (jika ada).
4. Tulis Ringkasan Profil
Buat ringkasan singkat berisi pengalaman, kemampuan utama, dan tujuan karier dalam 2–4 kalimat.
5. Cantumkan Pengalaman Kerja
Tuliskan pengalaman kerja mulai dari yang terbaru. Sertakan:
- Nama perusahaan.
- Jabatan.
- Periode bekerja.
- Tugas dan pencapaian utama.
Gunakan poin-poin agar lebih mudah dibaca.
6. Tambahkan Pendidikan
Tuliskan riwayat pendidikan mulai dari yang terakhir ditempuh beserta tahun lulus.
7. Masukkan Keterampilan yang Relevan
Cantumkan keterampilan yang sesuai dengan posisi yang dilamar, misalnya:
- Microsoft Office.
- Analisis data.
- Public speaking.
- Manajemen proyek.
- Bahasa asing.
8. Sesuaikan dengan Lowongan Kerja
Baca deskripsi pekerjaan secara saksama, kemudian gunakan kata kunci yang relevan dengan posisi tersebut apabila memang sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.
9. Simpan dalam Format PDF
Simpan CV dalam format PDF agar tampilannya tetap rapi saat dibuka di berbagai perangkat, kecuali perusahaan secara khusus meminta format lain.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan yang sering membuat CV sulit dibaca ATS antara lain:
- Menggunakan terlalu banyak ikon atau gambar.
- Menyisipkan informasi penting di dalam header atau footer.
- Menggunakan font yang sulit dibaca.
- Menambahkan tabel atau kolom yang rumit.
- Mengirim CV dengan nama file yang tidak jelas.
Tips agar CV Lebih Menarik
Selain mudah dibaca ATS, CV juga harus menarik bagi perekrut. Beberapa tips yang dapat diterapkan antara lain:
- Gunakan alamat email yang profesional.
- Tampilkan pencapaian dengan data atau angka jika memungkinkan.
- Perbarui pengalaman kerja dan keterampilan secara berkala.
- Periksa kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim.
- Sesuaikan isi CV dengan posisi yang dilamar.
Aplikasi dan Website untuk Membuat CV ATS Friendly
Beberapa platform yang dapat digunakan untuk membuat CV ATS friendly antara lain:
- Canva.
- Resume.io.
- Novorésumé.
- Kickresume.
- Enhancv.
- Zety.
- VisualCV.
- Cake.
- FlowCV.
- Microsoft Word.
Membuat CV ATS friendly tidak harus rumit. Dengan menggunakan format yang sederhana, informasi yang lengkap, serta menyesuaikan isi CV dengan kebutuhan lowongan kerja, peluang dokumen untuk terbaca oleh sistem ATS maupun perekrut dapat meningkat. Sebelum mengirim lamaran, pastikan seluruh data telah diperiksa kembali agar tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
