Katasulselmcom – Tanda tangan digital semakin banyak digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari melengkapi dokumen kerja, administrasi pendidikan, hingga pengajuan layanan secara daring. Selain lebih praktis, penggunaan tanda tangan digital juga membantu mempercepat proses pengiriman dan persetujuan dokumen tanpa harus mencetak kertas.
Masyarakat dapat membuat tanda tangan digital menggunakan ponsel maupun laptop. Caranya pun relatif mudah, baik dengan membuat gambar tanda tangan sendiri maupun menggunakan layanan penyedia tanda tangan elektronik.
Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan digital.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
1. Siapkan Tanda Tangan
Buat tanda tangan di atas kertas putih menggunakan tinta hitam atau biru. Selanjutnya, foto atau pindai (scan) tanda tangan tersebut dengan kamera ponsel atau aplikasi pemindai dokumen.
2. Rapikan Gambar
Potong bagian yang tidak diperlukan dan pastikan tanda tangan terlihat jelas. Jika memungkinkan, gunakan latar belakang transparan (PNG) agar lebih mudah ditempatkan pada dokumen.
3. Masukkan ke Dokumen
Buka dokumen yang akan ditandatangani, kemudian pilih menu untuk menyisipkan gambar dan letakkan tanda tangan pada posisi yang diinginkan.
4. Simpan Dokumen
Setelah tanda tangan ditempatkan, simpan dokumen dalam format PDF atau format lain sesuai kebutuhan.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Langsung di HP
Bagi pengguna ponsel, tanda tangan digital juga dapat dibuat langsung menggunakan layar sentuh atau stylus. Sejumlah aplikasi pengolah dokumen maupun penyunting PDF menyediakan fitur untuk menggambar tanda tangan secara langsung tanpa perlu mencetak dokumen.
Perbedaan Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik
Meski sering dianggap sama, keduanya memiliki perbedaan.
- Tanda tangan elektronik merupakan istilah umum yang mencakup berbagai bentuk persetujuan dalam dokumen elektronik, termasuk gambar tanda tangan.
- Tanda tangan digital menggunakan teknologi kriptografi dan sertifikat elektronik untuk membantu memastikan keaslian identitas penanda tangan serta menjaga integritas dokumen.
Tips Menggunakan Tanda Tangan Digital
Agar dokumen tetap aman, perhatikan beberapa hal berikut:
- Simpan file tanda tangan di tempat yang aman.
- Jangan membagikan file tanda tangan kepada pihak yang tidak berkepentingan.
- Gunakan layanan terpercaya apabila membutuhkan tanda tangan elektronik tersertifikasi.
- Periksa kembali isi dokumen sebelum menandatangani.
Penggunaan tanda tangan digital dapat menghemat waktu dan mempermudah proses administrasi. Namun, untuk dokumen yang memiliki konsekuensi hukum tertentu, pastikan menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan, bila diperlukan, diterbitkan oleh penyelenggara sertifikat elektronik yang diakui.
